個人情報保護方針
本ページは、公開前チェックリスト（PRELAUNCH_CHECKLIST.md）に基づき、法務・人事担当による最終確認をもって正式版とする前提の文面です。内容・構成は社内で作成したものであり、他社サイトの文章を転用したものではありません。
NEXTIVE株式会社（以下「当社」といいます）は、中途採用サイトの採用専用応募フォームを通じて取得する個人情報について、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本方針」といいます）を定めます。応募フォームをご利用いただく前に、内容をご確認ください。
第1条（基本方針）
NEXTIVE株式会社（以下「当社」といいます）は、中途採用サイトの採用専用応募フォーム（/apply）を通じて取得する個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると考え、本方針を定めます。
当社は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、個人情報を適正に取得・利用・管理します。
第2条（事業者情報）
名称：NEXTIVE株式会社
本社（登記）：〒103-0022 東京都中央区日本橋室町1-11-12 日本橋水野ビル7階
営業拠点：〒116-0001 東京都荒川区町屋1-2-13 床井ビル601
事業内容：SES事業／エンジニア教育事業／DX推進事業／Web制作事業／AI導入コンサルティング事業
第3条（取得する個人情報）
当社は、採用専用応募フォームを通じて、以下の情報を取得します。
- お名前、フリガナ、メールアドレス、電話番号
- 応募職種、応募区分（通常応募／カジュアル面談希望）
- 何で当社を知ったか、転職希望時期、自己紹介・志望動機として入力いただいた内容
- 履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ（スキルシート）等、応募にあたって添付いただいたファイル（通常応募の場合は履歴書のみ必須、その他は任意です）
- 選考過程（面談等）でご本人からお伺いする、経歴・スキル・希望条件等の情報
- サイトの利用状況に関する情報（アクセス解析ツールによる閲覧ページ、流入元（検索エンジン・広告・SNS等）、Cookie等を用いた分析情報）
第4条（利用目的）
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- 採用選考（書類選考・面接・カジュアル面談を含む）の実施および合否・選考状況のご連絡
- 内定後の入社手続き、配属案件のご案内・調整に関するご連絡
- 応募・採用に関するお問い合わせへの対応
- 採用サイトおよび採用活動の改善を目的とした、個人を特定しない統計情報の作成（アクセス解析を含む）
第5条（第三者提供）
当社は、あらかじめご本人の同意を得ずに、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
第6条（業務委託・外部サービスの利用）
当社は、応募フォームの送受信にあたり、外部のフォーム送信サービスを利用しています。当該サービスの利用にあたっては、委託先において個人情報が適切に取り扱われるよう、利用範囲を送受信の目的に限定しています。
サイトの利用状況を把握するため、アクセス解析サービス（Google Analytics等）を利用する場合があります。これらのサービスはCookie等を用いてアクセス情報を収集しますが、氏名等の個人を特定する情報を含む形では利用しません。
配属先のご案内など選考の進行に必要な範囲で、社内の採用担当・営業担当が個人情報を共有することがあります。この場合も、本方針に定める利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
第7条（個人情報の保管期間）
選考に関する個人情報は、選考終了後、当社が定める期間（合否のご連絡から一定期間）を目安に保管し、その後は適切な方法で廃棄または消去します。
内定・入社に至った場合は、労務管理等の目的で法令に定める期間、雇用関係の書類として別途保管します。
第8条（開示・訂正・削除等のご請求）
ご本人からご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い合理的な範囲で対応します。ご希望の際は、第10条の問い合わせ窓口までご連絡ください。
第9条（本方針の改定）
当社は、必要に応じて本方針の内容を改定することがあります。改定した場合は、本ページにて改定後の内容を公表します。
第10条（お問い合わせ窓口）
本方針、または当社が取得した個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の採用専用窓口までご連絡ください。
NEXTIVE株式会社 採用に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：recruit2@nex-tive.jp
制定日：2026年7月28日
NEXTIVE株式会社